掌握了写作技能，有什么可喜之处呢？首先，可以提高工作效率。这既可以得到他人的协助，又节省了沟通时间，还可以避免由于误解而造成的返工，从而大幅缩短了总时间。在提高写作技能的同时，说话技能也会得到提升。能像写作那样说话，就能更容易地向他人传递信息。
我可能要对“像写作一样说话”进行一下说明。大家在学校的时候，也许被教过要“像说话一样写作”。但是，“像说话一样写作”是非常困难的，因为这是无法向对方传递信息的。没有经过训练的人，像说话一样写作的话，就会拖泥带水地写不清楚，更没有办法将想要表达的意思传达给读者。就算是口语化的文章，也很难将信息传递给对方。
提升了写作技能，就能在头脑中勾画出一个整体（故事），边思考现在所讲的是哪一部分的内容，边进行讲述了。表达方式也更加丰富，这样就能简洁地将意思传达出去。本书是以研讨会为基础的，也就是说，以口语化的语言为基础来整理文稿的。只要能写，就能说，即使是以口语化的语言来整理文稿，就算多少有些冗长，但文章也是可以理解的。
掌据了写作技能，还可以提高管理能力。也许有人会认为，我是工程师、我没有下属厖因此，我与管理并没有关系。可实际上，对于现代的商务人士来说，基本上，没有人可以完全与管理徽清关系。
管理能力并不只是针对下属或者项目成员，与公司以外的人，这些近来被称为商业合作伙伴的人进行协作时，也需要管理能力。另外，把工作委托给我们的客户，也是被管理的对象。前不久，非常流行“自由地点办公”这个词。“自由地点办公”指的是什么？“自由地点办公”，有人会在脸书上写“在星巴克自由地点办公中”。但是，在星巴克办公、在咖啡馆办公并不是“自由地点办公”哦。“自由地点办公”指的是一群拥有不同背景的人，超越公司的组织架构，充分发挥各自的优势，为实现某个成果而共同工作的一种方式。这种工作方式才叫作“自由地点办公”。
不同背景中培育或者说成长起来的公司组织是不尽相同的，其“文脉”也各不相同。也就是说，即使使用同样的语言，也有可能得到不同的解释。在同一个组织里，“把这个做了”“把那个做了”就能解决问题的语言，放到其他组织、其他文脉或者拥有其他背景的人们身上时，就行不通了。这个时候，就需要考虑如何正确地传达思想，也就是如何确立共识。
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