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2.0版|哈佛和高盛都在使用的标准简历(附:简历模板下载)

2021-09-19 19:36:20



很久没有写文章了,这次更新了早先发布的简历一文。

第一部分是完善了各个细节和注意事项,修改完后的文章微长,请大家仔细阅读。

第二个修改的地方是,很多人反应链接失效一直,我也曾更新过很多次,这次我打算直接用人工发送,这样能保证所有读者都获得。

*下面是正文,请大家收藏后慢慢阅读。




我几乎每年都会被学生问到“我简历该怎么写?“”网上的模板我能用吗?“”简历到底有什么用?“诸如此类问题。我不知道该从哪说起,因为实在有太多话要说了,这几乎可以当一个课题去讲。除了写简历以外,改简历往往是最容易被人忽略的部分,在我看来,”改“甚至比”写“更重要。



我很意外,中国大学居然不开设职场课程,我甚至还拿到过一些惨不忍睹的名校学生简历。要知道不论你今天读到什么高度,你总要面对职场的,而第一件事就是面对简历。我很清楚作为第一次接触职场的新人,简历是大家认知的第一步,也是众人迷茫的开始。


我们总能在网上看到各种靓丽的简历模板,带网格的,带背景的,大色块的。尽快他们看起来很炫丽,尤其很多设计师喜欢创新他们做出来无数漂亮的简历模板, 但并不认为这些是好的简历标准。工作是一件专业的事,他本身带有很强的职业性,过度的美化简历并非一件好事,因为面试官会认为你把精力都集中在你美丽的排版上而不是在描述上下功夫。对于大多数行业,简历最好保持干净并带有一定的专业性,包括设计行业也一样。


有一次我负责在哈佛带项目,闲暇时间跟几个负责职业规划的老师聊起简历,也就是我在下文中提供的模板。他们表示这类格式与哈佛和麻省理工学生用的非常相近,我们在一些小地方有过争议,但不影响使用。我把模板添加到文章中,如果你有需要的话可以自行下载(下载方式在文章末尾),但千万不要以为拿到模板就等于开启新世界,怎么写才是简历的关键。


想写好简历,请你耐心读完下面的内容:


这是一份专业简历格式,下载链接中我提供了中英两个版本。为什么一定要中英?因为很多外资企业是不接受中文简历的,尽管他们在中国工作,沟通也不需要英语,但这是公司文化所需要的。你难保不接到国外电话,难保不遇到外国客户,甚至说只为了“高大山“也会要求你提供英语简历。

 

通常一张简历浏览时间不超过30秒,我见过第一批筛选,1秒钟能浏览好几份,也就是说格式不专业会在第一时间被淘汰。不要责怪企业草率的对待你的简历,因为大家没那么多时间一个个字来读,他们需要用最快的方式选出一批优秀的学生。

 

有哪些我们认为不专业的简历呢?除了带表格的简历,带水印花背景的简历,还有超过2张纸(不包括中英文各一张)或者没有写满可能只写了一半的简历,简历写的跟洋洋洒洒的小说一样,都会被直接淘汰。

 

为什么我一上来就说格式问题,就想告诉大家的是,大多数的简历停留在HR手上的时间很短,格式不规范,不专业,都会导致简历在第一秒就被丢掉。如果你希望对方看你的内容,请务必务必注重你的格式和细节!大学毕业的简历请永远保持在1张纸(听说澳大利亚公司愿意接受2-3张,具体我没有详细采纳过)。


最基本的标准是这样的:文字的大小设定在11-12号,字体Times New Roman / Times也可以,边距设定为47.5px/1.9cm。你可能会问为什么这么繁琐?我恐怕很难说清楚,只能告诉你这个就是标准,这就是专业。




很有你正在使用Mac系统的Office,边距设置的图标跟Windows不一样,我已经用红色圈圈标识出来了。


简历的第一部分是名字,电话,住址,等联系资料。


这部分所出现的信息无非解决2个问题:对方怎么称呼你,对方怎么联系你。留下你常用的名字、家里住址、邮箱、手机号码(如果你有其他国家的手机号码,不需要全部写上去,只要留下能够联系到你的手机号码就行)。简历投递后,手机务必保持畅通,看到陌生电话不一定都是卖保险和卖房子的,还有可能是面试通知。


我见过很多人尤其是应届生喜欢用QQ邮箱,长期以来QQ邮箱一直不受职场待见,尤其是在早期MSN出现之后。近年来趋势略有好转,但依然难以摆脱可爱的企鹅造型,所以公司邮箱最好不要用QQ。Hotmail,Gmail,163,126或者学校邮箱都比QQ显得更加严谨。


第二部分的构成是教育背景


如同介绍自己一样,介绍毕业学校/在读学校,在哪个国家哪个城市就读是最基本的信息。有概念填写城市/国家的往往都是留学生,国内尤其内陆普遍还没有这个意识,因为我们能通过学校判断所在的城市,很多人就认为写不写都一样。


为什么会要求填写城市和国家呢?因为很多跨国公司涉及业务线不同,比如英国公司就喜欢招英国留学生,而美国公司雇佣美国学生出差更方便,当然并不能完全照搬这个逻辑,在这里没有一个逻辑是百分百成立的。而多元文化背景下成长的学生很容易被外资接受,这就导致在一段时间内,国内扬起了一次又一次的出国热,然后是低成本的游学和海外实训热。(比如我们提供实训项目的:上海GIT /  纽约SIW)点击查看项目 不论如何,他们都是为了让自己获得多元文化的经验或外衣,同样你也可以在下面的工作经验中看到这样的情况。


大学和研究生是出现频率最高的,其次是博士。我会建议把最高学历放在最前面,也就是按照博士-硕士-本科排列。(我偶尔能见到高中学历,多数是因为没有东西写了才把高中放进去。我的建议是除非你毕业于伊顿哈里这类贵族学校,可以展现你超凡过人的家庭背景。但即便是这样相信你的硕士和本科也足以证明你自己,否则高中背景只会拖累你的简历,你最需要增加的是社会实习经验,下文我会详说。)

 


成绩是教育背景的第二部分

关于GPA很低要写不写有一些不同的声音?大致上认为“写”的出发点,甭管分数如何,基本信息咱得要给够;说“不写”的是考虑到分数过低影响整体展现,本来有面试机会,分数太低反而没了,确实有这种可能。


我的建议是,如果你的分数真的低到没法看了,而GPA又不是必填项,就干脆简历里就别写了。一来确实影响整体感觉,毕竟我们不能只用一个分数来衡量人。二来企业面试时究竟会不会看,我们并不是很清楚,如果企业想知道你为什么不写GPA,他会在面试的时候问你,这样你就多了一次面试的机会。

(当然你可以用另外一个方法遮掩过去。计算GPA的网站有很多,你可以找一个相对高的算法,如果实在不行,考虑一下专业GPA。我并不希望你们用到这些方法,最好的建议还是好好学习,把分数拉上去,虽然我认为不能用分数来衡量人,但对企业对社会,学校分数都是最有效率的筛选方法。)


GPA真那么重要吗?大道理不多说,整张简历当中,工作可以不停的更新,随着工作年限上升你可以保留3家你最骄傲的企业;兴趣可以不停的换,从足球篮球到高尔夫游艇;证书可以不停的考,计算机2级能变成CFA CPA达人;唯独学校和GPA是这辈子板上钉钉的是,你说重要不重要?


第三部分是大学的相关专业Relevant Coursework。

我见过很多人为了显得自己很牛,把所有大学专业全部写进去,差不多写了三四行。这是最笨的方法,只会让面试官认为你在炫耀,他就会像打地鼠一样把你一个个打下去,如果你无法作答面试局面会变得很尴尬,要知道你很难赢一个行业内的人而且可能是你的老板。最好的方法是找一些跟你要去的职位相关的专业写进去。比如你去做贷款类的,可以写数学,风控,财务;去快消类就写市场营销。


最重要的板块莫过于-工作经验Work Experience


对于工作许久的人来说,这篇内容应该帮不上太多忙,只能针对应届生。实习是简历中最重要的一部分,没有之一。理由说穿了也非常简单,公司并不打算招一批数理化满分的学生,他们更愿意招一批能工作能赚钱的“机器”所以他们会格外看重同行业同部门的相关经验,这样就不需要从头培养新人,你也总能在岗位描述中看到这么一句话“有相关经验者优先”。


还记得我们在学校那一部分中提过“公司名字,城市,国家”吗?在这里又出现了,大公司往往占有相当的优势。就像腾讯愿意接受阿里跳槽的人,而苹果对于Google的人也非常欢迎,那么大公司的名字出现在你的简历中对你的加分可想而知。这就是为什么我极力推荐学生第一份工作去大公司大名字,而不要考虑工资收入和福利待遇,这对刚毕业的年轻人来说没太大意义。


模板中我给了你两种格式来描述你的工作经验。

第一种:按照你完成的项目写;

第二种:方式是按照你做了什么事情写。


第一种按照你完成的项目写:有些实习的工作量确实不小,实习期间任务一个接一个。可以按照完成项目数量来分,写下每个项目你做了什么。比如说你做了M&A并购部门,你可以写:Technology Company’s $800 Million Acquisition of Software Company。项目里面的细节也是需要描述的,尽可能量化你的指标或者业绩用数字说话不要说“取得了出色的成绩”“创建了精确的模型”之类的屁话!这种话给人感觉就是:你很厉害,但具体牛成什么样你很难让人理解。如果做了不错的业绩可以写成:Led to team of 16 to do online marketing campaign for new product targeted at small business, which resulted 40% higher monthly sales。


第二种按照你做了什么事来写:对于大部分学生来说都会用这种格式,因为实习本质上的工作非常杂乱,几乎什么都需要做,很少有机会参与到一个完整的项目中,有些知名的大企业有非常健全的人才使用体系,在这里实习就会相对更系统化。与第一种相比,第二种有点像揉面团一样,把一些事情做一个总结揉在一起,而第一种则清晰的呈现了你工作的条理性,我不反对你全部使用第一种的格式,但必须注意,当HR问到你这些项目的时候,你必须都能非常顺利的回忆当时发生的细节,尽可能去描述你的工作以及你在其中扮演的角色,甚至直接给出具体数字说服他。


比二选一更惨的是:我的实习很水,没东西可以写怎么办?你所经历的或者即将经历的实习大部分都很水,相信我,你总能把这些事写的很牛,慢慢回忆细节,一帧一帧的想,多花点时间把你想到的在白纸上都写下来。比如你在一个乡镇银行帮客户开门,问要做什么业务。你也可以说你已经熟悉了银行前台的所有业务,你也可以说你解决了多少个客户的需求,如何处理客户的抱怨脾气。算一下实习期间大概帮了多少客户,多少客户通过你的介绍买了多少产品或者存了多少钱,在这些数字上稍稍夸张一些写进去。只要你愿意想一定可以想到。


刚才我们说过,大公司的名字很重要。如果我们稍作延伸就有了一个新的问题:公司的名字重要还是实习的职位重要?


几乎每个人面对两份录取通知的时候都会思考的问题,比如去一所顶尖大学读普通专业,还是去一所不那么顶尖的学校读顶尖的专业?我很难评价谁好谁坏。其实两个都很重要,大公司+合适的职位最好,这么说等于回避了这个问题。我们必须两选一,但我又不希望给出很极端的答案,所以我阐述我的观点,也阐述另一种说法,最后的决定还是需要自己决定。


公司的名字重要的理由:企业很少在乎你实习做了什么,说白了,毕竟是个实习生,把自己吹到天上去也不过尔尔,职场人很清楚这点。那么在哪里实习就变得比做了什么重要,我们曾经提到过,30秒看简历几乎不可能逐字逐句的读。人的眼睛会自然的抓取一些关键词,比如很容易在50个人里发现自己的名字,同样Google在招聘的时候,也会对IBM,APPLE,AMAZON这些词很明感,我开玩笑的说的极端点,哪怕你写在Facebook扫厕所,都未必能被企业快速识别出来,大家眼里可能只看到了Facebook。


职位重要的理由:专业对口,相关经验足以描述职位的重要性。这点也毋庸置疑,岗位描述上也很清楚的写着“有相关工作经验优先“。我的观点立足并不在于跳槽是否轻松,而在于我们为自己未来铺垫是否长远,立足于好公司能迅速接受体系化的培训,工作习惯,思维逻辑,为人处世都能得到充足锻炼。在这样的软性基础之上再做二次培养就会非常容易,这也就解释了为什么名校学生在哪都这么吃香。




学校的社团活动和公司实习原是可以分开写的,在你们拿到的模板中,我将他们并到了一起。实习经验丰富那社团对你的意义就没有那么大;一旦实习不多甚至没有实习经验,那么将工作和社团揉在一起就可以让实习内容显得看上去多一些。虽然有点投机取巧但对于实习稀少的人而言,这是非常时期。


社团活动中,拥有一定时间的主席/会长/部长职称,能在你刚入职的前两年给你一定的帮助。我用了“一定的“而不是”很大“,从企业角度来看,社团经验并不是那么重要,大家更愿意看到你的工作。这些职称充其量只能告诉面试官你是一个有领导力的人,这当然比没有强。毕业季你很快会发现身边大批竞争者跟你毕业于同一所大学,你们的考分也差不多,实习经历也极其相似,有没有“主席“头衔就显得很重要了。


所有最终的胜利者都是靠每一项比拼稍稍优于别人一点而已。可能考分比你高一点,可能学校比你好一点,也可能就是做过一年主席,你永远不可能知道自己输给对手什么,你只需要让自己全方位得到提升,在买一个小细节上往前走一步。


最后一部分是技能,兴趣爱好,大约控制在5行以内即可。眼看着简历就要熬成了,又遇到这么简单的一块,经常被人随意乱写完事儿。请务必提醒自己,保持认真的状态写下去。


语言,列举出你会的任何一种语言。方言除了粤语以外都不用写,普通话能在中国通用,方言在工作上意义就不大了,而粤语在香港和一些海外市场多少能用得上。

技能,大部分人都只会写Office软件,但我们都很清楚未来科技的力量和爆发力,占据Python MATLAB这些软件优势的人就很容易冒头,他们比计算机二级更有用。

证书,对于很多人而言,证书是块很尴尬的存在,英语四六级,计算机二级并不算多么值得写上去的证书,他只是一个毕业的底线而已。这个时候宁可把证书和技能合并也不要单列一行。对于难度较大的证书比如CPA CFA这种,建议除了在证书一栏中写上以外,还可以在顶部名字旁备注上,光环效应更大。

活动爱好, 频繁的出现篮球,足球根本不会让面试官注意到,它们的存在只是让字看上去更多一点。我认为与众不同的爱好和经历才是最值得书写的一部分,如果你以前环游世界,或者去过南极登过珠峰都会非常吸引人,而像这些特殊的经历会让面试官对你非常感兴趣,或许你们有共同的爱好,做过同样疯狂的事情,所谓物以类聚人以群分,招人也是如此。






我们把简历涉及的内容从头到尾说了一遍,当然不要忘记“你做过什么”才是最需要考虑的重点。看懂文章和做到是完全两码事,你可以花10分钟看完,但需要花远超10小时去做。

 

准备两种语言的简历吧,中国社会越来越走向国际化,有英语版的存在总能帮到你,但不要在英文简历上贴照片,中文版块可以。外企为了防止和对长相的特殊待遇,特地避开照片一项,这样能更好的从个人能力去筛选。中国还处在比较表化的状态,专业而美丽的照片或许能帮到你。

 

当你完成简历后,检查错别字和措辞,我总能在面试者的简历中找到错别字。你也可以花钱找人修改简历虽然我认为没这个必要,最好把它交给几个职场人看,然后你会听到不同的意见,有些意见甚至是矛盾的,没关系这是正常现象,职场没有统一的价值标准你需要在不同声音中寻找平衡,自己学会判断,就像判断和质疑这篇文章一样,这是成熟的标志。

 

递交电子简历永远使用PDF而不是DOC格式DOC格式在MacPC操作系统中常常出现错误,而PDF不会。你一定不愿意看到自己辛辛苦苦写的简历在HR电脑里是一堆乱码吧?幸运的是你可能看不到,因为你连面试机会都不会有。记住PDF文件两页中英文(或中法中日,如果你申请的岗位需要其他语言)。

 

 

非常棒!

你彻底读完了这篇文章

接下去就可以动笔写了。

一切顺利!




最关键的来啦,获得方式!!

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